2021年度 定時総会の議案集・議決権行使書ハガキを発送しました

2021年6月1日 会員の方へ

総会資料の送付について

2021年度定時総会(2021年6月12日・土曜日)について、当会正会員のみなさまには、6月1日にヤマト運輸メール便にて総会開催案内文書、総会議案集、および議決権行使書ハガキを発送いたしました。
発送日(6/1)から一両日中にお手元に到着するかと思いますので、到着次第ご開封・ご確認ください。
(総会開催案内文書、総会議案集、議決権行使書のデータは会員専用ページ・会員専用資料室にも掲載しています)

参加方法に関するお願い

新型コロナウイルス感染拡大状況を鑑み、会員の皆様には、「議決権行使書」(ハガキ)において、決議事項(議案)に賛否をご記入いただく「書面評決」によるご参加をお願いいたします。

開催にあたり準備する会場(新潟ユニゾンプラザ・5階「中研修室」)においても、「発熱者等の会場入場防止」「3つの【密】(密閉・密集・密接)の防止」「飛沫感染、接触感染の防止」を徹底するようにいたしますが、多くの方にご来場いただくことは難しい状況です。会員の皆様には、できるだけ書面評決でのご参加を推奨させていただきます。

書面評決の方法

議案集に同封した「議決権行使書」(ハガキ)にて、参加方法として「書面評決」を選択し、決議事項(議案)への賛否(役員の選任については、各候補者への賛否)をご記入ください。ご住所とお名前を記入・押印の上、6月9日(水)までにポストに投函してください。

※役員の選任に関して、事務局だより2021年度第1号に会員理事候補者の活動歴や立候補理由・抱負を掲載しています。参考にご覧ください。

2021年度定時総会概要

■開催日時/2021年6月12日(土)13時00分~15時00分

■会場/新潟ユニゾンプラザ 5階 中研修室(新潟市中央区上所2-2-2)
※ただし、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、会員の皆様にはできるだけ「書面評決」でのご参加を推奨させていただきます。

■決議事項/
議案第1号 2020年度計算書類等の承認について
議案第2号 理事の任期満了に伴う選任について
議案第3号 監事の任期満了に伴う選任について

■報告事項/
第1号報告 2020年度の事業内容について
第2号報告 2021年度の事業計画について
第3号報告 2021年度の収支予算について
第4号報告 会員の入退会について